Arkivér E-mails automatisk

E-mails kan automatisk arkiveres direkte fra Microsoft Outlook i virksomhedens fælles sagsstruktur.
IMS Mailfilter sørger for at e-mailsamtaler (tråde) altid arkiveres sammenhængende og er lette at finde igen.
Det sker på tværs af medarbejdere, så vigtige informationer ikke går tabt for virksomheden.

Brugerne kan enkelt spore og opsætte regler for hvor og hvornår en e-mail
skal arkiveres automatisk. E-mails kan også arkiveres manuelt direkte fra Outlook.


(Klik på billederne for at se en stor udgave)

Spor en e-mail samtale til arkivering:
spor_en_email_samtale_til_arkivering
En sendt eller modtaget e-mail kan Spores så den og dens efterfølgere altid vil bliver arkiveret automatisk

 
Opsætte en arkivregel:
opstte_en_arkiv_regel
Man kan også opsætte regler så alle virksomhedens e-mails, der er omfattet af reglen arkiveres automatisk

E-mails der er omfattet af en regel markeres i brugerens Indbakke:
Emails_der_er_omfattet_af_en_regel_markeres_i_brugerens_Indbakke
Arkiverede e-mails og mails til senere arkivering vises i Outlook mappen med forskellige farver

 

IMS Arkiv rydder op i Arkiverede e-mail i Outlook mapperne:
IMS_Arkiv_rydder_op_i_Arkiverede_emails_i_Outlook_mapperne
Allerede arkiverede e-mails kan ryddes op i Outlook mapper på tværs af hele virksomheden


IMS Mailfilter er et modul i IMS Arkiv®.

Har du spørgsmål, så ring på telefon 31 74 00 09 eller send en e-mail til Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen. . Denne e-mailadresse er beskyttet
mod programmer som samler e-mailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.