IMS Arkiv organiserer alle dokumenter

Undgå, at vigtige dokumenter forsvinder i mængden! Skannede dokumenter, e-mails, breve og kontakter i Word, Excel-dokumenter eller PowerPointPræsentationer.
IMS Arkiv håndterer det hele. Du kan hurtigt og simpelt arkivere dine dokumenter i virksomhedens fælles sagsstruktur.
Arkiveringen sker direkte fra skanneren, Word eller alle de andre Office-programmer. Dine dokumenter og e-mails havner i en overskuelig og fælles nøgle og sagsstruktur, så de er nemme at bladre eller søge frem igen.

IMS Arkiv hjælper dig:

• Du får en profil, der udelukkende viser de funktioner, du skal bruge i systemet. Det gør det enkelt at arbejde med arkivering i det daglige
• Du kan oprette regler om pligtarkivering for de dokumenter, der er baseret på sakbeloner, standarddokumenter eller publikationer.
• Du kan versionere dokumenter og oprette automatiske svarbreve. Så holder systemet styr på hvor dine svardokumenter skal arkiveres. 

(Klik på billedet for at se en stor udgave)

Alle dokumentet arkiveres via et registreringsvindue:

Oplysninger om dokumentet indtastes i felterne. Felterne kan fjernes, tilføjes og omdøbes efter behov



Arkiveringen sker i sagerne i en nem og velorganiseret arkivplan:

Dokumenter lægges i sager under nøgler så de nemt kan findes igen



Opret en opgave som erindring på en sag eller et dokument:

Opgaver til opfølgning kan oprettes både i IMS Arkiv og i Outlook



Opret et automatisk svarbrev:

Svarbreve oprettes i alle Microsoft Office programmerne og arkiveres automatisk i den samme sag som brevet

Har du spørgsmål, så ring på telefon 31 74 00 09 eller send en e-mail til Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen. . Denne e-mailadresse er beskyttet
mod programmer som samler e-mailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.