IMS logo - klik for at gå til forsiden

nyheder1

Nyheder

IMS har besluttet at udvikle et helt nyt reduceret elektronisk arkiv kun til digital post. Systemet bliver et fuldt GDPR-klart arkiv, kun til IMS DigitalPost afsendte breve og modtagne digitale breve hos skolen. Systemet bliver fuld web baseret og kan køre på både Windows og MAC i standard webbrowsere.

Systemet er primært til den mindre skole/kunde, der fremover har brug for at have styr på sine afsendte og modtagne digitale breve. IMS Elevarkiv vil derfor blive prissat en del lavere end IMS Arkiv.

I systemet bliver det muligt, automatisk at arkivere alle afsendte og modtagne digitale breve i arkivsager med CPR/CVR-nummer og navn. Samtidig indeholder systemet rettighedsopsætning, kassationsmulighed og logning af hændelser af hensyn til GDPR. Alle breve i IMS Elevarkiv kan søges frem via en standard webbrowser, også på tablet og smartphone.

Systemet kan bruges til elevbreve, i stedet for IMS Arkiv, og kan opgraderes til IMS Arkiv, hvis skolen senere får brug for et fuldt ESDH-system.

Lige som for IMS Arkiv, vil være mulighed for også at vise elevbrevene i det nye cloud elevarkiv inde fra Uddata+, Lectio samt LUDUS.

Vi forventer at kunne udgive den første version af systemet sommer 2019.

Kontakt Henrik Rabæk Poulsen, 2449 9973, This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. hvis du vil vide mere om det nye IMS Elevarkiv.

Nye love og regler er som bekendt hverdagskost i et samfund som vores, GDPR-regelsættet er ingen undtagelse, om end det har fyldt ekstraordinært meget i alles bevidsthed det seneste års tid. Med nye regler medfølger også nye ansvar og ofte også nye udgifter. 

For GDPR´s vedkommende drejer det sig primært om styr på data og aftale med leverandører. Vi leverandører skal nu stille op til muligheden for øget kontroller og audits fra vore kunder. 

Mange leverandører har, lige som vi, svaret igen med databehandleraftaler og revisorerklæringer for at fastlægge ansvaret og spare vores kunder for eventuelle udgifter, der kan følger i kølvandet med de nye regler og kontrollen med overholdelsen af dem. En revisorerklæring er absolut en god ide, men også en stor udgift for en databehandlende leverandør som os, men vi har alligevel valgt at sørge for sådan en til vores kunder her i 2019.

Mange af vores eksisterende kunder oplever behov for at komme videre med opsætning og effektivisering af deres IMS løsninger. Det kan f.eks. skyldes GDPR, skolefusioner eller udskiftning af nøglemedarbejdere.

Samtidig er der hele tiden, i nye versioner, også nye muligheder i vores løsninger. Nye funktioner betyder ofte at der opstår muligheder for at benytte en IMS løsning endnu mere effektivt, så der både kan spares ressourcer og opnås fordele.

Vi tilbyder derfor at udføre praktiske workshops hos vores kunder. Workshops er effektive fordi de både giver mulighed for at informere medarbejdere om nye funktioner og muligheder, og samtidig hjælper med opsætning af netop jeres IMS system til praktisk brug.

Det kunne f.eks. være hvis ledere eller nye medarbejdere skal have en kort introduktion til brugen af IMS Arkiv eller IMS FakturaFlow, eller vejledning i brugen af IMS DigitalPost, IMS Arkiv eller IMS FakturaFlow.

Kontakt Pia Dahl Svendsen, 5361 9975, This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. hvis du vil høre mere om mulighederne med workshops f.eks. til effektivisering af IMS arkiv eller Personale eller håndtering og opsætning af GDPR.

IMS Personale

Elektronisk arkiv til personalesager, der overholder persondatareglerne.

Det siger vores kunder om
IMS Personale

IMS FakturaFlow

Elektronisk fakturagodkendelse, der sparer på ressourcerne.

Det siger vores kunder om
IMS FakturaFlow

IMS Arkiv

Elektronisk dokumenthåndtering og arkivering, der giver overblik.

Det siger vores kunder om
IMS Arkiv

IMS DigitalPost

Digitalt postsystem, der gør postforsendelsen billig og effektiv.

Det siger vores kunder om
IMS DigitalPost