IMS logo - klik for at gå til forsiden

Vi arbejder hele tiden på ny udvikling af vores software

Nyheder

Persondatareglerne og ikke mindst i den nye EU Persondataforordning, fastslår fælles ansvar for datasikkerhed mellem dataejer og databehandler. Vores kunder er som bekendt altid dataejere men indimellem fungerer vi, her hos IMS, som databehandler. Det sker når vi enten IT-drifter kundens IMS løsninger i vores driftscenter, eller når vi udfører opgaver for kunden hvor vi har adgang til data (opgraderinger, flytninger etc.). Derfor indgår vi lige nu to typer aftaler med vores kunder:

  • Databehandleraftale med de af vores kunder hvis IMS systemer vi it-drifter.
  • Datafortrolighedsaftaler med alle kunder hvor vi ind imellem har adgang til deres data

Selvom aftalerne primært er dataejerens ansvar, har vi udarbejdet et oplæg til datafortrolighedsaftale, som vi opfordrer alle vores kunder til at benytte. 


Vi opfordrer til at man downloader aftalen, udfylder, underskriver og sender aftalen til os på This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Herefter underskriver og e-mailer vi den retur. Hent aftalen her


Kontakt også gerne Henrik Rabæk Poulsen på This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., 2449 9973 hvis du ønsker at høre mere om aftalen.

Målet er naturligvis at vi sammen, begge parter, er klar til de nye persondataregler, som træder i kraft i maj måned 2018.

 

 

De danske gymnasier vælger IMS løsningerne som bl.a. elevarkiv

Indtil nu har 45 af de danske gymnasier valgt at benytte IMS DigitalPost og IMS arkiv til deres dokumenthåndtering. Det har de gjort fordi de to systemer sammen løser udfordringen med sikker afsendelse og intern håndtering af de personfølsomme dokumenter på skolen (EU persondataforordningen).

Samtidig fungerer IMS Arkiv som et rigtigt godt og fuldautomatisk elevarkiv til f.eks. Lectio. Systemet kan tilmed automatisk hente alle skolen optagelsesbilag hos Optagelse.dk og arkivere dem i de rigtige elevsager.

IMS DigitalPost er integreret direkte ind i alle MS Windows programmer så skolerne kan sende deres digitale breve fra alle deres administrative system, f.eks. Lectio, LUDUS, Navision Stat og MS Office.

Kontakt Henrik Rabæk Poulsen, This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. mobil: 2449 9973 hvis du vil vide mere om IMS´s løsninger til gymnasier.

Ny IMS DigitalPost Modtager

En ny version 2.0 af IMS DigitalPost Modtager er klar til at blive sat drift. Versionen indeholder stærkt forbedret mulighed for automatisk fordeling af de modtagne breve til både personer og funktionspostkasser på skolen. Den automatiske fordeling kan sættes op til at genkende e-mailadresser i attention filer og P-numre i de modtagne breve. Ud over automatisk fordeling har versionen også:

  • Funktioner til autoarkivering af modtagne svarbreve fra elever og virksomheder
  • Mulighed for opsætning af regler til automatisk arkivering af breve fra bestemte afsendere m.m.
  • Automatisk intervalsletning af modtagne breve så persondatareglerne kan overholdes

Den nye version erstatter den tidligere IMS DigitalPost Fordeler. Vi har lagt vægt på størst mulig automatisering i fordelingen og arkiveringen, og glæder os til at installere den nye version hos vores kunder efter sommerferien.

Opgradering kan bestilles ved at sende en mail til This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

IMS Personale

Elektronisk arkiv til personalesager, der overholder persondatareglerne.

Det siger vores kunder om
IMS Personale

IMS FakturaFlow

Elektronisk fakturagodkendelse, der sparer på ressourcerne.

Det siger vores kunder om
IMS FakturaFlow

IMS Arkiv

Elektronisk dokumenthåndtering og arkivering, der giver overblik.

Det siger vores kunder om
IMS Arkiv

IMS DigitalPost

Digitalt postsystem, der gør postforsendelsen billig og effektiv.

Det siger vores kunder om
IMS DigitalPost