IMS logo - klik for at gå til forsiden

nyheder1

Nyheder

Den længe ventede signeringsfunktion i IMS DigitalPost er nu klar. Og vi glæder os rigtig meget til at installere den hos vores kunder. Med denne funktion kan myndigheden (skolen) sende et eller flere breve til signering direkte i modtagers e-Boks. IMS systemet holder styr på om der er kommet svar tilbage, og alt arkiveres automatisk i modtagerens arkivsag. Så snart et dokument er signeret hos modtageren får myndigheden en signeringskvittering fra e-Boks som også arkiveres i modtagerens arkivsag.

Den nye signeringsfunktion er nem og enkel at benytte og skolen kan nu hurtigt få underskrevet f.eks. elev aftaler, samtykkeerklæringer og ansættelsesdokumenter. Version er klar til udrulning fra september måned.

For at sikre at den virker optimalt har vi indledt et samarbejde med udvalgte kunder, der sammen med os tjekker versionen igennem inden den installeres hos de øvrige. Ud over at undgå fejl giver det os en bedre mulighed for at se om funktionerne passer til kundernes behov.

Overhængende brandfare i arkiverne

Det er stadig tørt og brandfarligt på mange kontorer landet over. Sommerens tørke har blot gjort det endnu mere påtrængende at afskaffe de mange papirarkiver som endnu findes i administrationen. Personalearkivet, kontraktarkivet, ringbind med fakturaer og meget mere, er letantændeligt materiale som i øvrigt også opholder sig ulovligt på hylderne. Den nye persondataforordning, GDPR indeholder som bekendt skrappe regler for håndteringen af personfølsom information, meget af det i dokumenter. Adgangskontrol, logning af alle hændelser, kassationsregler, aktindsigt og meget mere. Alt dette er i praksis umuligt at overholde med et klassisk papirarkiv og i øvrigt tilnærmelsesvis også umuligt med Outlook- og Stifindermapper som mange endnu bruger.

Tiden er inde til at komme i gang med elektronisk arkivering (ESDH) og for den sags skyld også sikker elektronisk kommunikation med e-Boks.

IMS har lavet denne guide til dig, der afsender digital post.

Her finder du vejledning til hvad du gør, hvis din afsendelse af digitale breve med IMS DigitalPost af en eller anden grund mislykkes.

Der findes forskellige årsager til, at en forsendelse ikke altid går godt, fordi der kan opstå fejl i hver af de uafhængige systemer, som indgår i selve afsendelsen og leveringen. Det kan du læse mere om i guiden, som også giver et overblik over de enkelte fejlbeskeders betydning og løsning.

Hent guiden her

IMS Personale

Elektronisk arkiv til personalesager, der overholder GDPR.

Det siger vores kunder om
IMS Personale

IMS FakturaFlow

Elektronisk fakturagodkendelse, der sparer på ressourcerne.

Det siger vores kunder om
IMS FakturaFlow

IMS Arkiv

Elektronisk dokumenthåndtering og arkivering, der giver overblik.

Det siger vores kunder om
IMS Arkiv

IMS DigitalPost

Digitalt postsystem, der gør postforsendelsen billig og effektiv.

Det siger vores kunder om
IMS DigitalPost