IMS logo - klik for at gå til forsiden

Vi arbejder hele tiden på ny udvikling af vores software

Nyheder

Husk at gå hele vejen med persondata.

EU´s nye persondataforordning er i virkeligheden en gave til virksomheder, der gerne vil have orden på de mange besværlige og dårligt delte dokumenter.

Persondataforordningen slår fast at vi nu skal til at have styr på adgangssikkerheden, hvem der gør hvad, og hvad de gør, når det det gælder de personfølsomme dokumenter. Rigtig mange sender i dag personfølsom information videre på e-mail, lader dokumenter ligge på skrivebordene og har ikke styr på adgangssikkerheden f.eks. i et elektronisk arkiv.

Digital post er kommet som en åbenbaring for mange. Nu er det ret enkelt blevet muligt at udsende alle brevene krypteret, hurtigt og endda få en kvittering retur, for slet ikke at tale om, hvor meget vi nu sparer på porto. Digital post er rigtigt godt, når man gerne vil gøre sig klar til at overholde den nye EU Persondataforordning, men det er kun halvdelen af vejen. Den interne håndtering af dokumenterne i et elektronisk arkiv, hvor alt logges, hvor brugeradgangen er i orden og hvor alle dokumenter i sagen er der, er mindst lige så vigtig.

Forordningen er derfor en glimrende lejlighed til at ”gå hele vejen” og få styr på sikkerheden i hele dokumentets livcyklus, både eksternt og internt. Det gøres ved at tænke digital post sammen med elektronisk dokumentarkivering i en samlet løsning. Og så selvfølgelig ved at kræve noget af sin systemleverandør på begge områder.

UDDATA+ vil benytte IMS’ kendte og gennemprøvede funktionalitet i IMS Arkiv og IMS DigitalPost.

UDDATA er på vej med et helt studiesystem UDDATA+,som kommer til at dække samtlige uddannelser på ungdomsuddannelsesområdet.

Samarbejdet mellem UDDATA og IMS vil gøre brugeroplevelsen i UDDATA+ endnu mere smidig og nem, når det gælder de mange dokumenter skolen dagligt håndterer.

IMS løsningerne overholder de mange formelle regler i blandt andet arkivlovgivningen og den nye EU persondataforordning.

Alle IMS løsningerne vil fortsat kunne anvendes som "stand alone", uanset om man vælger UDDATA+ eller ikke. På samme måde er IMS også fortsat åbne for at integrere til andre eksisterende og kommende studiesystemer på markedet.

UDDATA+ kan også anvendes uden IMS. UDDATA vil udvikle snitflader og integrerer til andre systemer, hvis skoler ønsker en anden løsning end IMS.

 

IMS og UDDATA


Yderligere oplysninger kontakt:

Direktør Henrik Rabæk Poulsen, IMS This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., tlf. 2449 9973

Direktør Kenneth Seerup Jørgensen, UDDATA This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., tlf. 7222 6122

 

Se UDDATA's nyhedsbrev

Kommer IMS systemerne og EASY´s afløsere til at kunne tale sammen?

STIL har igangsat den nye ”Frit- Valg” ordning for EASY området. Ingen ved rigtigt, hvor det ender, så der hersker stor usikkerhed. Har skolerne investeret i dyre administrative systemer, som ikke kan tale sammen med EASY?

Her hos IMS følger vi naturligvis, med meget stor interesse initiativet med nye studieadministrative løsninger. Senest har vi deltaget i STIL´s leverandør møde den 30. marts sammen med en del andre leverandører og skoler.

Rigtig mange EUD og SOSU skoler og efterhånden også gymnasier, er kunder her hos os. De fleste med vores elektroniske dokumentarkiv løsning IMS Arkiv, men også rigtig mange med vores nye digitale post løsning, IMS DigitalPost. Det betyder, at der på skolerne indenfor ungdomsuddannelsesområdet gennem en del år er investeret et meget stort beløb i dokumenthåndtering fra IMS.

Blandt andre Danske Erhvervsskoler har igangsat et stort behovsudrednings-arbejde omkring fremtidens administrative løsninger. Af det kan vi se at netop elektronisk dokument arkivering og dokumenthåndtering spiller en væsentlig rolle indenfor bl.a. elevarkiv, personalearkiv m.m. For IMS er det derfor vigtigt at vores løsninger bedst og mest effektivt interfacer og integrerer med de forhåbentligt mange kommende ”Frit-valg” løsninger, som ungdomsuddannelserne kommer til at benytte sig af.

Hvis ikke skolernes store investeringer i systemer til at dele dokumenter og data skal gå til spilde, er der brug for transparente løsninger. 

Derfor vil vi hos IMS gerne være i samarbejde og dialog med skolerne og ikke mindst dem som er i gang eller går med planer om at udvikle ”Frit-valg” løsninger til EASY området. Samtidig er vi lige nu her hos IMS i gang med at udvikle næste generation af vores løsninger, så tidspunktet kan ikke være mere rigtigt.

IMS Personale

Elektronisk arkiv til personalesager, der overholder persondatareglerne.

Det siger vores kunder om
IMS Personale

IMS FakturaFlow

Elektronisk fakturagodkendelse, der sparer på ressourcerne.

Det siger vores kunder om
IMS FakturaFlow

IMS Arkiv

Elektronisk dokumenthåndtering og arkivering, der giver overblik.

Det siger vores kunder om
IMS Arkiv

IMS DigitalPost

Digitalt postsystem, der gør postforsendelsen billig og effektiv.

Det siger vores kunder om
IMS DigitalPost